proje sürelerini düşürmek, istenen kalite seviyelerine erişmek için yapılması önerilen proje

yönetimi kavramları ve metodolojisi eğitimidir. Uygulamalı proje yönetimi eğitiminin amacı

projelerde ekip lideri/çalışanı olarak görev alacaklara projelerin tanımlanması, planlanması,

uygulanması, izlenmesi ve kontrolü ve başarıyla (süresinde ve istenen kapsam, kalite,

maliyetinde) tamamlanması için gereken bilgi ve becerilerin uygulamalı olarak

kazandırılmasıdır. Proje/ekip dinamikleri temel bilgilerini, performans, kapsam, süre,

maliyet, verim ve kaliteyi hedeflenen seviyelere ulaştırmak için kullanılması önerilen teknikler

gerçek projeler üzerinden uygulanarak ele alınır. İşletmelerin temel sorunu olan birimler ve

çalışanlar arası koordinasyon ve entegrasyon teknikleri geliştirilmiş iletişim yönetimi

modeliyle sağlanır. Organizasyonun proje yönetim süreçlerine geçişinde çalışanların alacağı

ilk kademe eğitimidir.

yönetim kavramları katılımcıların oluşturacağı ve organizasyonun uygulayabileceği gerçek

proje örnekleriyle yürütülür. Organizasyona özgü projeler üzerinde çalışılması katılımcıların

öğrendiklerini hemen uygulayabilmeleri sağlar, böylece eğitimin çalışma hayatındaki projelere

uyarlanması becerisi kazanılır.

1. Gün

• Projelerin tanımlanması ve diğer işlerden ayrıştırılması

• Program ve portföy yönetimi seviyeleri

• Projelerin organizasyonun vizyonu ve stratejik hedefleri ile bağlantısı ve seçim

metodolojileri

• Proje yönetiminde dört kısıt (maliyet, süre, kalite ve kapsam), kano model, kalite

seviyeleri

• Projelerin fazlar ile yönetimi

• Proje Yönetiminde Temel Roller (sponsor, proje yöneticisi, proje lideri, proje

çalışanları, proje paydaşları)

• Sağlıklı ve doğru karar alma teknikleri

• Proje Beratı ve paydaş analizi, paydaş tanımı (Başlangıç aşamasında üretilen

dökümanlar)

UYGULAMA 1A: Oluşturulan 3-5 kişilik ekip üyeleri proje önerilerini önce bireysel yapacaklar,

sonra grup halinde değerlendirerek sıralayacaklar, berat uygulaması için bir projeyi seçecekler.

Değerlendirme kriterleri yenilikcilik, fayda, finansal ve teknik yapılabilirlik olacaktır. (15 dakika)

SUNUM 1A: Ekipler geliştirilen proje önerilerini ve bu projelerinin puanlarını sıralamasıyla sunacaklar, hangi projeyi seçmek istediklerini nedenleriyle açıklayacaklar. (10 dakika)

UYGULAMA 1B: Ekip ortak değerlendirmesi sonucu çıkan ve seçtikleri konuda geliştirecekleri projenin beratını ve paydaş listesini, örnekleri de inceleyerek, ekip çalışmasıyla geliştirecekler. Geliştirdikleri beratın ve paydaş listesinin sunumunu birinci günün son oturumunda sunacaklar ve yapılan değerlendirmeler ışığında proje beratlarını revize ederek geliştirecekler. (30 dakika)

SUNUM 1B: Ekip üyelerince seçilen ve geliştirilen proje fikrinin beratının, paydaş listesinin sunumu. Değerlendirme fikir özgünlüğü, yenilikçiliği, faydası, yapılabilirliği, organizasyonu, vb. konular çerçevesinde değerlendirilir. (15 dk)

1. Gün

izleme ve kontrol, tamamlama ve kapatma)

• Proje yönetimi bilgi alanları

• Paydaş Yönetimi

• Planlama süreçleri

• Proje kapsam yönetimi (ihtiyaçların toplanması ve tanımlanması)

• Kapsam Bildirimi

• İş Kırılımı Yapısı (iş paketi ve WBS örnekleri)

• Kaynakların tahmini

• İş programının oluşturulması (Gantt diyagramları)

• Süre ve maliyet tahmini

UYGULAMA 2A: Ekipler onaylanmış proje beratı ve paydaş listesini kullanarak proje kapsam dökümanı iş kırılım yapısının ana hatlarını ekip çalışmasıyla hazırlayacaklar(WBS-Work Breakdown Structure).

SUNUM 2A: Ekip tarafından oluşturulan WBS’in ana iş kalemleri sunulacak ve tüm sınıfın katılımıyla değerlendirilecek (15 dk.)

UYGULAMA 2B: Ekipler oluşturulan WBS için iş programını Gantt diagram tekniğini kullanarak yapacaklar. Her iş paketi için yapılan kaynak ve süre tahminlerini kullanarak projenin toplam süresini ve maliyetini iş programı üzerinden tahmin edecekler.

SUNUM 2B: Ekipler oluşturdukları proje planını ve iş programını sunum yaparak anlatırlar.

NOT: Eğitimi alan ekip üyelerinin ayrı birimlerden gelmesi projelerin oluşturulması için gereken sinerjiyi daha verimli yapacaktır.